随着时代的迅速发展，有些实力的公司，都会选择会议策划公司来进行计划构思，好的会议策划，可以吸引顾客对企业产生兴趣，从而达成交易，那么大家了解会议策划的礼仪要求有哪些吗?快随着珠海会议会展公司http://aidelman.com/小编一起来看下吧。以下关于“会议策划的礼仪要素以及基本内容”的介绍。
【会议策划之前动员的内容是什么】
会议策划前期部分是进行营销策划前进行的一系列吸引顾客、亲近顾客、使其关注你并对你的为人、你的产品和你的企业产生足够兴趣的过程。一场会议是否策划成功?取决于会前沟通工作做得是否扎实和到位。
一、数据搜集 通过各种渠道收集准顾客信息，这些信息包括准顾客姓名、年龄、家庭住址、联系电话、家庭收入、健康状况等，建立准顾客档案，并对这些档案进行分析整理。
根据准顾客需求状况，对准顾客档案进行分类，分析哪些准顾客是我需要的，是对我有用的，确定目标消费人群，并且用适当的方法进行会前电话沟通与上门沟通。
二、会前策划通过对确定的准顾客的了解，进行系统的会前策划。会前策划是会议成功与否的根本，没有好的会前策划也就没有好的会议成绩。
会前策划主要包括企业形象、产品包装、会议主题、会议程序、会议管理、会议中可能出现问题的应急解决方法等。会前策划要尽量提前，要考虑到整个会议的每一个细节。
三、会前动员 会前动员也是会议营销开始之前的预备会，主要动员内容有
(1)员工激励，让员工在会议中积极主动。
(2)确定明确的会议目标，让大家为之努力。
(3)人员分工，将会议中每个环节都责任到人。
四、会前邀请 在确定会期后，先将目标顾客进行筛选，然后进行电话邀约、上门送函和电话确定。邀约顾客之前一定要将顾客情况掌握清楚，考虑顾客需求，给顾客提供理由，让顾客到会。同时及时送函，确定顾客一定会到。打邀约电话时要注意语气，要处处体现自己是在为顾客着想。
五、会前模拟为了确保联谊会每个环节都能顺利进行，会议组(包括策划、主持人、专家、音响师、检查人员、销售代表)等应在会前进行模拟演练，发现漏洞及时调整。比如，销售代表应何时配合主持人鼓掌?何时音乐响起?何时专家出场?如何激励顾客互动等细节。
六、会场布置 把体现企业文化、产品文化、产品价值以及其他有利于企业及产品宣传的要素通过展板、挂旗、易拉宝、条幅、投影等手段充分体现出来，以烘托会场的氛围。
七、签到和迎宾 登记准顾客详细资料，员工与顾客间并不认识或熟悉时登记两次电话，以便核准。同时也要利用语气、态度和肢体语言加深与准顾客的交流，尽快熟悉。
八、引导入场 就是将准顾客领到指定位置上。因为，在会前邀约时就已经提到会为准顾客留一个位置，所以在准顾客到达。会场后，一定要根据准顾客邀请函上销售代表的名字，由专人将准顾客领到该代表负责的座位上。
